HeLeNe – Funktionen und Features

Einfache Anbindung an bestehende HR-Systeme

Mit HeLeNe steuern Sie künftig Schulungen und Fortbildungen für alle Mitarbeiter unkompliziert über ein einziges System. Auf Wunsch können zum Beispiel Ergebnisse absolvierter Unterweisungen auch direkt ins HR-System zurückgespielt werden. Umgekehrt kann HeLeNe bei Bedarf auch Daten wie die Stellenbezeichnung aus dem HR-System nutzen. Alle Daten müssen dann nur im führenden System gepflegt werden. Die Verknüpfung der Systeme erfolgt über eine Schnittstelle. Hierbei sind verschiedene Lösungen möglich – direkte Datenbankzugriffe oder der Export und Import von Dateien.

Automatische Einladungen, Erinnerungen und Zertifikate

Steuern Sie mit HeLeNe alle Einstellungen für das Versenden von Einladungen und Erinnerungen der angebotenen Schulungen. Dabei stehen Ihnen eine Vielzahl von Erinnerungsfunktionalitäten sowie ein ausgefeiltes Eskalationsmanagement zur Verfügung. Sie legen fest, ob eine Schulung einmalig oder periodisch (zum Beispiel jedes Jahr) wiederkehrend absolviert werden soll. HeLeNe verschickt dann zu definierten Zeitpunkten automatisch E-Mails mit Einladungen. Nach erfolgreicher Teilnahme generiert HeLeNe für jeden Teilnehmer die notwendigen Zertifikate als PDF zum Download.

Berichte und Statistiken erstellen 

Mit HeLeNe können Sie verschiedene Reporting-Tools nutzen, mit denen berechtigte Personen auf Knopfdruck absolvierte Kurse einsehen können. Zudem lassen sich alle Werte und Statistiken unkompliziert exportieren, sodass Sie in wenigen Schritten zum Beispiel Berichte für die Geschäftsführung erstellen können. Die Zahlen können Sie auch nutzen, um QM-Audits oder andere Prüfverfahren vorzubereiten. Zudem weisen Sie jederzeit zuverlässig nach, dass alle erforderlichen Pflichtunterweisungen absolviert sind.

Eigene Inhalte einbinden

frohberg bietet Ihnen eine Auswahl von eLearning-Modulen verschiedener Anbieter. Darüber hinaus lassen sich mit HeLeNe auch Inhalte von Drittanbietern nahtlos einbinden. Außerdem können Sie eigene Inhalte in HeLeNe abbilden. Bereits vorhandene Materialien und Lehrmittel Ihrer Trainer können den Teilnehmern einer Schulung direkt über HeLeNe zur Verfügung gestellt werden. Unser Tipp: Sprechen Sie uns an, wenn Sie selbst eLearning-Einheiten erstellen oder erstellen lassen wollen.